为了进一步推动网站建设，切实加强部门网站管理，以便各部门更好地履行岗位职责；现制定如下(暂行）管理办法。

一、         注意事项

1、信息发布。必须经分管领导审核后方可上传，院内重大事情，建设性发展规划、发展思路或代表学院意见的必须经陈院长审核后方可发布。

2、信息格式。字体用宋体，字号最小用5号，最大用11，行距1.5倍，严禁出现病句和错别字。

3、图片上传。分辨率最小为500×300，最大为1024×768，在保证清晰度的同时也不能把分辨率设得过大，影响网页浏览速度，应院新闻中的图片不能超过2张。

4、信息更新。更新要及时，特别是公告新闻，原则上应在相关工作结束后，当天或次日发布，保证新闻的时效性。

5、密码保护。用户密码要定期或不定期更改，防止他人恶意篡改网站内容。

6、病毒防护。上传文件或图片，发布前必须要进行查杀毒处理。

二、职责分工

1、学院概况、专业设置、公文函件、招生就业（招生政策、招生计划、报考答疑）、教学科研（科研工作）栏目。由办公室负责更新，具体内容交陈院长审核后发布。

2、院长留言版。每天由办公室审核，陈院长阅后，责成相关人员及时回复。

3、教学科研、创新实践（开放性实验）栏目。由教务科负责更新，具体内容交张院长审核后发布。

4、招生就业（就业工作、最新招聘）栏目。由学工办负责更新，具体内容交唐书记审核后发布。

5、团学工作、创新实践（科技活动、成果展示）栏目。由团总支（学工办）负责更新，具体内容交谭书记审核后发布。

5、技能鉴定。由院长助理负责更新，具体内容交陈院长审核后发布。

6、党建工作。由各支部负责更新，具体内容交唐书记审核后发布。

7、应院新闻、通知公告、规章制度、资料下载。属于公用栏目，由各科室根据工作情况及时更新，相关内容交分管领导审核后发布。

8、网站维护。技术维护由技术员支持，日常厂维护和数据备份由办公室负责。

以上各条，请各部门落实职责并严格遵照执行。若不按程序办事，管理不到位，给学院工作造成负面影响者，将追究相关人员责任。

                                                 应用技术学院

                                                2008年6月26日